Šī Privātuma politika izskaidro, kādus personas datus mēs apstrādājam, kad apmeklē šo vietni, pasūti dziesmu vai mūzikas video, vai sazinies ar mums, kam tos nododam un kādas tiesības tev ir.
1. Pārzinis
Personas datu pārzinis ir Deniss Vigovskis (Solara Flames / Solara Music Vibes).
- Adrese: Lāčplēša iela 26-60, Aizkraukle, LV-5101, Latvija
- E-pasts: denissvigovskis@gmail.com
- Tālrunis / WhatsApp: +371 26769475
2. Kādus datus mēs apstrādājam
- Kontaktinformāciju: vārdu, e-pastu, citu saziņas informāciju;
- Pasūtījuma saturu: tavus vārdus, dzejoli vai stāstu, gadījumu, noskaņu, žanru un mūsu saraksti. Arī tekstā var būt personas dati, piemēram, vārdi, notikumi vai atmiņas;
- Foto un video materiālus, ja pasūti mūzikas video un pats/pati tos atsūti. Tajos var būt redzami cilvēki, viņu sejas, balsis un vietas;
- Norēķinu datus: rēķina informāciju, ja tiek izrakstīts rēķins. Maksājumus tiešsaistē pašlaik nepieņemam;
- Tehniskos datus: IP adresi un pārlūka informāciju, kas nonāk servera žurnālos, apmeklējot vietni.
Lūdzu, nesūti īpašu kategoriju datus (piemēram, par veselību) un materiālus, kuros ir bērni vai citas personas, ja tev nav viņu (vai viņu vecāku) atļaujas.
3. Mērķi un juridiskais pamats
- Pasūtījuma izskatīšana, izveide, piegāde un saziņa: līguma noslēgšana un izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts);
- Rēķini un grāmatvedība: juridisks pienākums (c apakšpunkts);
- Gatavā darba publiskošana portfolio un sociālajos tīklos: tikai ar tavu atsevišķu piekrišanu (a apakšpunkts), skat. 7. punktu;
- Ārējie video (YouTube, Instagram) vietnē: tava piekrišana (a apakšpunkts), skat. 8. punktu;
- Vietnes darbība un drošība: leģitīmās intereses (f apakšpunkts).
4. Kam mēs nododam datus
| Saņēmējs | Kādi dati un kāpēc | Loma | Atrašanās vieta un nodošanas pamats |
|---|---|---|---|
| Supabase, Inc. | Pasūtījuma formas dati (datubāze) | Apstrādātājs | Serveri ES (Īrija). Atbalsta piekļuve no ASV: standarta līguma klauzulas Supabase datu apstrādes līgumā |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | Paziņojuma e-pasts mums par jaunu pasūtījumu | Apstrādātājs | ASV, ES-ASV Datu privātuma regulējums (DPF) |
| ImprovMX (Reflectiv SAS) | Vēstules, kas sūtītas uz info@solaraflames.com, pārsūtīšanai uz mūsu Gmail | Apstrādātājs | ES (Francija), vēstules glabājas īslaicīgi līdz pārsūtīšanai |
| Google (Gmail, Google Drive) | Sarakste ar tevi, foto un video materiāli darba laikā | Pakalpojuma sniedzējs saskaņā ar Google noteikumiem | ES un ASV, ES-ASV Datu privātuma regulējums (DPF) |
| Suno, Inc. | Dziesmas teksts, lai radītu mūziku | Patstāvīgs pārzinis saskaņā ar Suno noteikumiem | ASV. Suno norāda, ka var izmantot ievadīto saturu savu modeļu uzlabošanai |
| Vercel Inc. | Vietnes hostings, IP adreses servera žurnālos | Apstrādātājs | Globāls tīkls, ES-ASV Datu privātuma regulējums (DPF) |
| Google Ireland Ltd. (YouTube), Meta Platforms Ireland Ltd. (Instagram) | IP adrese un sīkdatnes, ja atskaņo video vietnē | Patstāvīgi pārziņi | ES, ar tālāku nodošanu saskaņā ar viņu noteikumiem |
Svarīgi par Suno. Lai radītu dziesmu, tās teksts tiek ievadīts AI mūzikas rīkā Suno. Mēs tajā neievadām tavu e-pastu vai citu kontaktinformāciju, bet tekstā var būt vārdi vai stāsti par cilvēkiem. Ja nevēlies, lai tekstā būtu kāda persona vai detaļa, pasaki to, un mēs to neiekļausim. Video montāža notiek mūsu datorā, bez materiālu augšupielādes AI rīkos.
Mēs nepārdodam tavus datus un nekopīgojam tos mārketinga nolūkos. Ja izvēlies papildu pakalpojumu "publicēšana straumēšanas platformās", nepieciešamie dati (dziesma, izpildītāja vārds, nosaukums) tiek nodoti mūzikas izplatītājam un platformām. Par to vienojamies atsevišķi.
5. Cik ilgi mēs glabājam datus
- Pieprasījumi, kas nekļuva par pasūtījumu (piedāvājums netika apstiprināts): izdzēšam 3 mēnešu laikā;
- Foto un video materiāli: izdzēšam 6 mēnešu laikā pēc gatavā video piegādes, vai ātrāk, ja to lūdz;
- Pasūtījuma dati un sarakste: līdz 2 gadiem pēc piegādes, lai varētu palīdzēt ar atkārtotu piegādi, labojumiem vai pretenzijām;
- Rēķini: tik ilgi, cik prasa Latvijas grāmatvedības tiesību akti.
Dzēšana attiecas uz datubāzi, e-pastu un Google Drive. Supabase automātiskās rezerves kopijas tiek pārrakstītas to standarta ciklā, un servera žurnāli (IP adreses) tiek glabāti īslaicīgi saskaņā ar Vercel un Supabase iestatījumiem. No Suno mēs izdzēšam projektu pēc dziesmas piegādes, bet Suno pašu kopijas un modeļu apmācība ir atkarīga no Suno noteikumiem.
6. Kas paliek tavā pārlūkā
Valodas izvēle, tava sīkdatņu izvēle un aizvērtā paziņojumu josla tiek glabātas tikai tavas ierīces pārlūkā un netiek sūtītas uz mūsu serveriem (skat. 8. punktu). Fonti un video priekšskatījuma attēli tiek ielādēti caur mūsu pašu serveri, tāpēc, atverot vietni, tava pārlūkprogramma nesazinās ar Google vai Meta.
7. Publiskošana portfolio
Tavu dziesmu, video vai to fragmentus mēs publiski rādām (vietnē, sociālajos tīklos) tikai tad, ja tu to atsevišķi atļauj, piemēram, atbildot uz mūsu jautājumu pēc piegādes. Atļauja nav pasūtījuma nosacījums. Mēs atsevišķi jautājam:
- vai drīkstam rādīt dziesmu un tās tekstu;
- vai drīkstam rādīt video ar taviem personīgajiem foto vai video materiāliem.
Atļauju vari atsaukt jebkurā laikā, un mēs ierakstu noņemsim no savām vietnēm un kontiem.
8. Sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas
Mēs neizmantojam statistikas vai reklāmas sīkdatnes. Pirmo reizi atverot vietni, vari izvēlēties "Piekrītu visām" vai "Tikai nepieciešamās". Ārējie video pēc noklusējuma ir izslēgti. Savu izvēli vari mainīt jebkurā laikā, vietnes kājenē nospiežot "Sīkdatņu iestatījumi", vai šeit. Ja atsauc piekrišanu, jau atvērtie atskaņotāji tiek aizvērti.
| Nosaukums | Veids | Mērķis | Nodrošinātājs | Ilgums |
|---|---|---|---|---|
| Nepieciešamās (piekrišana nav vajadzīga) | ||||
| solara-lang | localStorage | Valodas izvēle (LV/EN) | Solara Flames | Līdz izdzēs pārlūkā |
| solara_consent | localStorage | Tava sīkdatņu izvēle un tās datums | Solara Flames | Līdz izdzēs vai maini izvēli |
| solara-news-dismissed | localStorage | Atceras aizvērto paziņojumu joslu | Solara Flames | Līdz izdzēs pārlūkā |
| sb-…-auth-token | localStorage | Tikai administratora pieslēgšanās | Solara Flames (Supabase) | Līdz atslēgšanās |
| Ārējie video (tikai ar piekrišanu vai pēc pogas "Atskaņot šo video") | ||||
| YSC | Sīkdatne | Atskaņotāja sesija, ļaunprātīgas izmantošanas novēršana | Google (YouTube) | Līdz pārlūka aizvēršanai |
| VISITOR_INFO1_LIVE, VISITOR_PRIVACY_METADATA | Sīkdatnes | Atskaņotāja iestatījumi, joslas platuma novērtēšana, privātuma izvēles | Google (YouTube) | Apm. 6 mēneši |
| yt-remote-*, ytidb::* | localStorage / IndexedDB | Atskaņotāja iestatījumi un stāvoklis | Google (YouTube) | Līdz izdzēs pārlūkā |
| csrftoken, mid, ig_did, datr | Sīkdatnes | Drošība, ierīces atpazīšana, iegultā ieraksta darbība | Meta (Instagram) | Apm. 1 līdz 2 gadi |
Ārējo pakalpojumu sīkdatņu nosaukumus un ilgumu nosaka Google un Meta, un tie var mainīties. Aktuālā informācija: Google sīkdatņu politika, Instagram sīkdatņu politika.
9. Tavas tiesības
Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR) tev ir tiesības:
- pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
- pieprasīt datu labošanu vai dzēšanu (tostarp savu foto un video materiālu);
- ierobežot to apstrādi vai iebilst pret to;
- pieprasīt datu pārnesamību;
- jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu (publiskošanai vai ārējiem video), neietekmējot iepriekšējās apstrādes likumību;
- iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).
Uz pieprasījumu atbildam viena mēneša laikā.
10. Datu drošība
Mēs izmantojam samērīgus tehniskus un organizatoriskus pasākumus: piekļuve pasūtījumu datiem ir tikai mums, administrācijas panelis ir aizsargāts ar e-pasta kodu, un datubāzes piekļuves noteikumi neļauj apmeklētājiem lasīt citu pasūtījumus.
11. Izmaiņas šajā politikā
Šī politika var tikt atjaunināta. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama šajā lapā.
This Privacy Policy explains what personal data we process when you visit this website, order a song or music video, or contact us, who we share it with, and what rights you have.
1. Controller
The controller of your personal data is Deniss Vigovskis (Solara Flames / Solara Music Vibes).
- Address: Lāčplēša iela 26-60, Aizkraukle, LV-5101, Latvia
- Email: denissvigovskis@gmail.com
- Phone / WhatsApp: +371 26769475
2. What data we process
- Contact details: name, email, other contact information;
- Order content: your words, poem, or story, the occasion, mood, genre, and our correspondence. The text itself may contain personal data, such as names, events, or memories;
- Photos and videos, if you order a music video and choose to send them. They may show people, their faces, voices, and places;
- Billing data: invoice details, if an invoice is issued. We do not currently accept online payments;
- Technical data: IP address and browser information recorded in server logs when you visit the site.
Please do not send special-category data (for example, about health), or material showing children or other people unless you have their (or their parents') permission.
3. Purposes and legal basis
- Reviewing, creating, and delivering your order, and communicating about it: entering into and performing a contract (GDPR Art. 6(1)(b));
- Invoices and accounting: legal obligation (Art. 6(1)(c));
- Showing finished work in our portfolio and on social media: only with your separate consent (Art. 6(1)(a)), see section 7;
- External videos (YouTube, Instagram) on the site: your consent (Art. 6(1)(a)), see section 8;
- Running and securing the website: legitimate interests (Art. 6(1)(f)).
4. Who we share data with
| Recipient | What data and why | Role | Location and transfer basis |
|---|---|---|---|
| Supabase, Inc. | Order form data (database) | Processor | Servers in the EU (Ireland). Support access from the USA: standard contractual clauses in Supabase's data processing agreement |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | Notification email to us about a new order | Processor | USA, EU-US Data Privacy Framework (DPF) |
| ImprovMX (Reflectiv SAS) | Emails sent to info@solaraflames.com, forwarded to our Gmail | Processor | EU (France), emails are stored only briefly until forwarded |
| Google (Gmail, Google Drive) | Correspondence with you, photos and videos during the work | Service provider under Google's terms | EU and USA, EU-US Data Privacy Framework (DPF) |
| Suno, Inc. | Song lyrics, to create the music | Independent controller under Suno's terms | USA. Suno states it may use submitted content to improve its models |
| Vercel Inc. | Website hosting, IP addresses in server logs | Processor | Global network, EU-US Data Privacy Framework (DPF) |
| Google Ireland Ltd. (YouTube), Meta Platforms Ireland Ltd. (Instagram) | IP address and cookies if you play a video on the site | Independent controllers | EU, with onward transfers under their own terms |
Important about Suno. To create the song, its lyrics are entered into the AI music tool Suno. We do not enter your email or other contact details, but the lyrics may contain names or stories about people. If you don't want a person or detail in the lyrics, tell us and we will leave it out. Video editing happens on our own computer, without uploading your material to AI tools.
We do not sell your data or share it for marketing. If you choose the additional streaming release service, the necessary data (the song, artist name, title) is passed to a music distributor and the platforms. This is agreed separately.
5. How long we keep data
- Requests that did not become an order (the offer was not confirmed): deleted within 3 months;
- Photos and videos: deleted within 6 months after the finished video is delivered, or sooner if you ask;
- Order data and correspondence: up to 2 years after delivery, so we can help with re-delivery, revisions, or complaints;
- Invoices: as long as Latvian accounting law requires.
Deletion covers the database, email, and Google Drive. Supabase's automatic backups are overwritten in their standard cycle, and server logs (IP addresses) are kept briefly under Vercel's and Supabase's settings. We delete the project from Suno after the song is delivered, but Suno's own copies and model training depend on Suno's terms.
6. What stays in your browser
Your language choice, your cookie choice, and a dismissed announcement bar are stored only in your device's browser and are not sent to our servers (see section 8). Fonts and video preview images are loaded through our own server, so your browser does not contact Google or Meta when you open the site.
7. Portfolio use
We only show your song, video, or excerpts of them publicly (on the site or social media) if you separately allow it, for example by answering our question after delivery. Permission is not a condition of the order. We ask separately:
- whether we may show the song and its lyrics;
- whether we may show a video containing your personal photos or videos.
You can withdraw permission at any time, and we will remove the post from our sites and accounts.
8. Cookies and similar technologies
We do not use analytics or advertising cookies. When you first open the site, you can choose "Accept all" or "Only necessary". External videos are off by default. You can change your choice at any time with "Cookie settings" in the site footer, or here. If you withdraw consent, players that are already open are closed.
| Name | Type | Purpose | Provider | Duration |
|---|---|---|---|---|
| Necessary (no consent needed) | ||||
| solara-lang | localStorage | Language choice (LV/EN) | Solara Flames | Until cleared in the browser |
| solara_consent | localStorage | Your cookie choice and its date | Solara Flames | Until cleared or changed |
| solara-news-dismissed | localStorage | Remembers a dismissed announcement bar | Solara Flames | Until cleared in the browser |
| sb-…-auth-token | localStorage | Administrator sign-in only | Solara Flames (Supabase) | Until sign-out |
| External videos (only with consent or after pressing "Play this video") | ||||
| YSC | Cookie | Player session, abuse prevention | Google (YouTube) | Until the browser is closed |
| VISITOR_INFO1_LIVE, VISITOR_PRIVACY_METADATA | Cookies | Player settings, bandwidth estimation, privacy choices | Google (YouTube) | About 6 months |
| yt-remote-*, ytidb::* | localStorage / IndexedDB | Player settings and state | Google (YouTube) | Until cleared in the browser |
| csrftoken, mid, ig_did, datr | Cookies | Security, device recognition, embedded post functionality | Meta (Instagram) | About 1 to 2 years |
Names and durations of third-party cookies are set by Google and Meta and may change. Current information: Google cookie policy, Instagram cookie policy.
9. Your rights
Under the General Data Protection Regulation (GDPR), you have the right to:
- request access to your personal data;
- request correction or deletion of your data (including your photos and videos);
- restrict or object to its processing;
- request data portability;
- withdraw your consent (for publication or external videos) at any time, without affecting the lawfulness of earlier processing;
- lodge a complaint with the Data State Inspectorate of Latvia (www.dvi.gov.lv).
We respond to requests within one month.
10. Data security
We use reasonable technical and organizational measures: only we have access to order data, the admin panel is protected by an email code, and database access rules prevent visitors from reading other people's orders.
11. Changes to this policy
This policy may be updated. The current version is always available on this page.